Officenter is een full-service businesscenter met vestigingen in Aalst, Antwerpen (A12), Beringen, Geel, Genk, Hasselt, Hasselt (atelier), Leuven, Maastricht, Mechelen, Pelt , Sint Truiden, Turnhout, Vilvoorde en Zaventem.
Officenter stelt vaste kantoren ter beschikking alsook flexkantoren, coworkingspace, virtuele kantoren, vergaderzalen en met een leuke inhouse Bistro d’Office.
Om ons team te versterken in Mechelen zijn wij op zoek naar een:
CENTER & BISTRO MANAGER

Benieuwd hoe je dag er zal uitzien?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s en kan hun dan ook op een professionele manier verder helpen en motiveren.

§  Je coördineert lopende projecten

• Je zorgt voor organisatie en structuur
• Je plant afspraken in met interne en externe personen
• Je denkt actief mee over verbeteringen in de dienstverlening, processen
• Je speelt een cruciale rol in het beheer en optimalisatie van onze facilitaire diensten
• Je hebt horeca ervaring (aankoop, personeel, hospitality)

Jouw verantwoordelijkheden:

• Diverse administratieve werkzaamheden eigen maken en delegeren waar nodig (Ultrasoft, Bill run, Adsolut, facturatie, opmaak overeenkomsten, …)
• Aansturen en controle van medewerkers (onderhoud, IT, poets, balie en bistro)
• Behandelen van klachten en vragen van klanten
• Oplossen van situaties en op het laatste moment wijzigingen kunnen doorvoeren
• Beheer van budgetten (jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie, …)
• Verantwoordelijk voor de taakverdeling en werken met deadlines (wie doet wat?)
• Out of the box denken

Profiel:

• Je kan leiding geven en collega’s motiveren
• Je bent vriendelijk en tactvol
• Je communiceert helder (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je kunt goed plannen en organiseren
• Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk

• Je kunt snel schakelen (snel denken en beslissingen nemen)
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent flexibel, stressbestendig en assertief
• Je hebt oog voor detail

Woonachtig in regio Mechelen.

Wat je van ons krijgt:

Wij bieden jou een uitdagende functie aan.

Je komt terecht in een aangename werkomgeving met leuke sfeer.

Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk loon en tal van mooie extra legale voordelen.

Interesse? Mail je CV en motivatiebrief naar Els van Bijlen – els.vanbijlen@officenter.eu