Als Talent Coordinator ben je een enorme belangrijke schakel binnen de onderneming. Je staat in voor het rekruteren van specifieke profielen binnen je toegewezen discipline. Je koppelt de juiste kandidaat aan de juiste klant en maakt beiden gelukkig. Hiervoor werk je nauw samen met je collega's Talent Coordinators, Accountmanager(s) en Business Unit Manager(s). Tijdens het project ben jij ook het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers.

Dit zijn je voornaamste taken:

Jouw uitdaging is het vinden van een kwalitatieve match tussen kandidaat en project door:

• Bij het binnenkomen van een nieuwe opdracht, vertaal jij de vraag van de klant in een duidelijke aantrekkelijke profielbeschrijving.
• Je verspreidt de profielbeschrijving op verschillende kanalen om het juiste talent aan te trekken. Je beperkt je niet tot de standaardkanalen. Je leergierigheid, creativiteit en ondernemingszin leiden je naar nieuwe paden om kandidaten te vinden. Je gebruikt tevens je netwerk en benadert de kandidaten pro-actief.
• Je voert grondige intakegesprekken met de kandidaten, eventueel aangevuld met testen.
• Je laat klanten voelen dat je met hen meedenkt op lange termijn.
• Je stelt kwaliteit steeds voorop, dit zowel naar de kandidaat als de klant toe.
• Je onderneemt 'out of the box' acties om procedures efficiënter te laten verlopen. Snelheid primeert in een voortdurend veranderende omgeving.
• Je plant gesprekken in met de kandidaat en de klant en je zorgt voor de perfecte match. Je helpt de kandidaten die op gesprek gaan met hun voorbereiding en voorziet hen van nuttige tips & trics.
• Je werkt de dossiers administratief af en je zorgt voor een correcte ingave van de dossiers in het CRMsysteem en inclusief de bijhorende administratie (werkpostfiche,...).
• Je bent commercieel ingesteld, dankzij jouw enthousiasme neem je kandidaten en klanten mee in het Tormans-verhaal. Je begeleidt ook externe gesprekken (kennismakingsgesprekken, functioneringsgesprekken...).
• Je volgt de medewerkers op bij de klant zowel bij de start als tijdens het project: organisatie van evaluatiegesprekken, coaching, opleidingen, vragen m.b.t. extra materiaal...
• Je staat in voor de exitgesprekken als een medewerker stopt en informeert de medewerker over de verschillende stappen in het proces.
• Je neemt regelmatig deel aan events en/of opleidingen die relevant zijn voor de jouw toegewezen disciplines/medewerkers.

Dit zijn must-haves voor deze job:

• Je hebt een bachelor of master.
• Ervaring in recrutering en/of een technische richting is een pluspunt.
• Je stelt hoge eisen aan kwaliteit. Je zegt wat je doet en doet wat je zegt.
• Je hebt de drive om klanten en kandidaten/medewerkers de perfecte oplossing te bieden. Je gedrevenheid werkt aanstekelijk en maakt mensen blij.
• Je bent ambitieus, mensgericht, betrokken, eerlijk en draagt het woord “respect” hoog in het vaandel. Je hebt respect voor alle partijen.
• Je bent communicatief en flexibel ingesteld.
• Je straalt vertrouwen en integriteit uit.
• Je bent een echte teamspeler en neemt je collega's mee in je enthousiasme.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Engels en het Frans is een pluspunt.
• Je bent administratief sterk aangelegd.
• Social media kent geen geheimen voor jou.